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El Punto de Partida: Los Beneficios de la Indexación de Datos como Excelencia Operativa.

Contamos con equipamientos de última generación para realizar el proceso de digitalización de documentos en forma masiva con distintos niveles de resolución e indexación de cada hoja a distintos patrones para su posterior ubicación. Además proveemos del conocimiento para definir la solucion de software necesaria para la ubicación de cada hoja a partir de distintos datos como un Catalogo de productos; Stock y precios de su proveedor; Coordinación y sincronización con su base de datos; Protocolo de información digital, Imagenes, fecha, etc.

Este servicio permite la liberación de espacio físico y la reducción del riesgo en el extravío de documentos sumado al ahorro de tiempo dado que se recurriría a los documentos físicos solo por excepción. Es importante también la fácil ubicación de un documento, el evitar desarchivo y archivo del mismo y permitir que un mismo documento se esté consultando en forma simultanea por distintas personas... junto a permitir dinámicamente la publicación de este contenido en su Web o Intranet.

La propuesta de Indexación del Grupo E-ARTtic ofrece un conjunto de los mejores y más capaces procedimientos prácticos, incluyendo las herramientas de mejora Lean Six Sigma. Diseñadas para una fácil implementación y gestión de un programa de mejora del rendimiento. Esta metodología es capaz de adaptarse fácil y rápidamente a sus necesidades: 

Digitalizacion de Documentos
Digitalizacion medica
Directorio de Empresas
Digitalizacion Bits

 

Retos Clave:

Nuestra experiencia nos sugiere que al implementar la Excelencia operativa surgen, multiples desafíos:

  • Evitar la necesidad de adquirir equipamiento necesario para tratar la informacion: scanner, PC’s, software de captura.
  • Evitar la introducción manual y actualización de datos en su portal de información. Si digitaliza usted, tendrá que afrontar los mayores costos que inevitablemente surgirán al transitar una curva de aprendizaje.
  • Estará respaldado por una compañía que cuenta con el conocimiento y la experiencia para este tipo de trabajos. De esta manera su personal no desperdiciará el tiempo en tareas que no hagan a la actividad central de su empresa.
  • Disponer datos actualizados permanentemente: las imágenes e informaciónes capturadas en tiempos mínimos, programados y siempre actualizados. Contamos con economía de escala de producción que nos permiten digitalizar a mayor velocidad y realizar la tarea en menor tiempo.

En este momento estamos recibiendo y digitalizando:

  • Protocolos de intercambio de datos e indezacion con navieras
  • Protocolos de indexación en catalogo de productos en tienda online
  • Integración, indexación y sincronización de datos con Base de Datos o ERP
  • Digitalización de los protocolos y procesos de manejo de información.
  • Gestión de Proyectos y Colaboración. Le ayudamos con la planificación, seguimiento y revisión de proyectos, incluida la elaboración y control de la documentación.
  • Optimizar la Gestión por Proyectos. Haciendo fácil encontrar,adaptar evaluar y priorizar las ideas del proyecto.Mediante la estandarización convertimos la aplicación del método en un conjunto de procesos básicas y sencillas.
  • Formación y Gestión.  Nuestro equipo estará encantado de impartir al suyo la capacitación necesaria para el proceso de certificación.